Bài viết của MiNaH trên LBVMVT

Thứ Tư, 8 tháng 4, 2009

Thiết lập cho Microsoft Office Word 2007 ở lần đầu sử dụng

Như mọi chương trình khác, sau khi cài đặt Word 2007, bạn nên thiết lập những tùy chọn trước khi bắt đầu sử dụng. Quá trình này lấy của bạn một ít thời gian, nhưng lại tiết kiệm cho bạn rất nhiều sau này bởi vì bạn không phải mất công lập lại các thao tác xác lập tùy chọn hay định dạng tài liệu mỗi khi soạn thảo. Bài viết sau giới thiệu một số tùy chọn nên thiết lập lại so với mặc định của Word 2007. Bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn hoặc tự thiết lập theo ý muốn của mình.

Đầu tiên, bạn mở hộp thoại Word Options bằng cách nhấn nút Office (Office Button - ở góc trên trái), chọn Word Options.

Thẻ Popular

- Nếu thường xuyên viết macro, bạn đánh dấu kiểm ở dòng “Show Developer tab in the Ribbon” để hiển thị menu Developer trên Ribbon.

- Đánh dấu kiểm ở dòng “Open e-mail attachments in Full Screen Reading view”. Sau này, mỗi khi mở tài liệu Word đính kèm theo email, cửa sổ Word sẽ tự động phóng to tối đa, bạn không phải mất công bấm vào nút Maximize.

- Chọn “Show feature descriptions in ScreenTips” từ danh sách ScreenTip Style để yêu cầu Word hiển thị hướng dẫn đối với những tính năng mới. Điều này là cần thiết nếu bạn mới làm quen với Word 2007.

Thẻ Display

- Trong quá trình đọc tài liệu, bạn đã tô sáng một số dòng, nhưng không muốn người khác thấy những dòng này khi in ra. Nếu vậy, bạn bỏ dấu kiểm ở dòng “Show highlighter marks”.

- Word có các dấu định dạng để đánh dấu những phần trong tài liệu như dấu xuống hàng, dấu tab… Hiển thị các dấu này khiến văn bản trở nên rối mắt, khó theo dõi và soạn thảo. Để mặc định không hiển thị chúng, bạn bỏ dấu kiểm ở các dấu này trong phần “Always show these formatting marks on the screen”.

- Khi tài liệu in ra, ngoài nội dung chính còn có các phần kèm theo như hình nền, thông tin về tài liệu… Bạn là người quyết định phần nào in ra hay không in ra bằng cách chọn hoặc bỏ dấu kiểm ở nội dung tương ứng trong phần Printing options.

Thẻ Proofing

- Bạn bỏ dấu kiểm ở dòng “Suggest from main dictionary only”. Điều này cho phép bạn thêm vào hoặc tạo ra các bộ từ điển để sử dụng.

- Bạn bấm vào nút Custome Dictionaries để thêm vào bộ từ điển khác (file có phần mở rộng .dic) phù hợp với ngôn ngữ bạn sử dụng. Bạn cũng có thể tự mình tạo từ điển và thêm vào các từ.

- Ở phần “When correcting spelling and grammar in Word”, bạn bỏ dấu kiểm ở dòng “Check grammar with spelling” để không làm xuất hiện dòng gạch đỏ ở các từ khi bạn chưa đánh xong từ đó. Bạn cũng có thể bỏ dấu kiểm ở dòng “Check spelling as you type” nếu không muốn Word kiểm tra từ vựng.

Thẻ Save

- Bạn đánh dấu kiểm ở dòng “Save AutoRecover…” và xác định thời gian (tính bằng phút) Word tự động lưu văn bản. Điều này cần thiết khi hệ thống xảy ra sự cố và Word bị đóng lại bất ngờ, ở lần sau được mở, Word sẽ tự động hiển thị file đã lưu dự phòng.

Thẻ Advanced

Trong thẻ Advanced có rất nhiều tùy chọn được chia thành nhiều nhóm chức năng rất rõ ràng. Dưới đây là một số tùy chọn cần quan tâm:

- Trong phần Display, bạn tăng số lượng ở dòng “Show this number…” để xác định số lượng file đã mở sẽ hiển thị trong menu Home.

- Trong phần Cut copy and paste, bạn xác định cách sắp xếp hình so với chữ bạn thường áp dụng cho việc chèn hình ở dòng “Insert/paste picture as”.

- Trong Word, bấm phím Insert sẽ bật/tắt chế độ ghi đè (overwrite). Chế độ ghi đè thường ít được sử dụng nên nếu bạn thấy không cần thiết sử dụng chức năng này, bạn có thể tận dụng phím Insert để dán nội dung từ clipboard. Bạn chỉ việc đánh dấu kiểm ở dòng “Use the Insert key for paste” trong phần Cut, copy, and paste.

- Trước khi sửa đổi tài liệu, bạn nên backup file Word để sau này có thể sử dụng lại nếu cần. Để Word tự động làm điều này, hãy đánh dấu kiểm ở dòng “Always create backup copy” trong phần Save.

- Cũng trong phần Save, bạn đánh dấu kiểm ở dòng “Copy remotely stored files…”. Điều này có ý nghĩa khi bạn làm việc với một file lưu trữ trên mạng thì file này cũng được chép vào đĩa, và khi bạn lưu lại những gì thay đổi, nội dung file trên mạng cũng được cập nhật.

Ngô Bảo Khoa - LBVMVT 295

Dịch vụ đồ họa trực tuyến Pho.to

Có thể thấy rằng ngày càng có nhiều dịch vụ đồ họa trực tuyến, và đây cũng là lựa chọn của phần lớn người dùng. Nguyên nhân có lẽ do chúng tiện lợi (không cần cài đặt, có thể sử dụng ở bất kỳ đâu có kết nối internet), hữu ích (nhiều tính năng và công cụ đồ họa), dễ sử dụng (người dùng không cần biết nhiều kiến thức về đồ họa, chỉ việc nhấn chuột để chỉnh sửa ảnh trực quan), nhanh gọn (chỉ vài cú nhấn chuột đã tạo được một tác phẩm đẹp mắt)… Pho.to có nhiều dịch vụ đáp ứng được các tiêu chí trên và lại hoàn toàn miễn phí. Hơn nữa, bên cạnh các công cụ hỗ trợ hầu hết công việc đồ họa thông thường, Pho.to còn cung cấp nhiều công cụ mới lạ, độc đáo và các phần mềm hữu ích.

Đăng ký tài khoản, nạp và lưu ảnh

Trước tiên, bạn nên đăng ký một tài khoản miễn phí trên Pho.to để có thể lưu trữ ảnh và tạo album. Từ trang chủ Pho.to (http://pho.to/), bạn nhấn nút Sign up now để đăng ký, đơn giản và nhanh chóng.

Với mỗi dịch vụ, để nạp ảnh cần thao tác, bạn nhấn nút Browse (lấy ảnh tử đĩa cứng) hoặc nút Enter URL (lấy ảnh từ internet). Pho.to hỗ trợ các định dạng jpg, jpeg, gif, png. Một số dịch vụ yêu cầu nạp ảnh chân dung và đòi hỏi khuôn mặt trong ảnh phải rõ ràng để Pho.to có thể xác định được.

Sau khi thao tác với ảnh xong, bạn có thể lưu về đĩa cứng (nhấn nút Save to Disk), chia sẻ với bạn bè qua địa chỉ trên Pho.to (nhấn nút Share), lưu vào tài khoản (nhấn nút Save to account) hoặc nhấn nút Edit with other tools để chỉnh sửa ảnh bằng dịch vụ biên tập ảnh trực tuyến Online Photo! Editor.

Dịch vụ đồ họa trực tuyến

Pho.to cung cấp 6 dịch vụ đồ họa trực tuyến nằm trong menu Services.

1. Makeup Photo!

Dịch vụ này giúp làm đẹp ảnh chân dung bằng cách loại bỏ khiếm khuyết, làm mịn da, trắng răng (có thể bỏ bớt hiệu ứng nào không muốn áp dụng)… Bạn chỉ việc cung cấp ảnh, tất cả sẽ được tiến hành tự động.
ptage001.png picture by minah2710

2. Enhance Photo!

Đây là dịch vụ giúp tối ưu ảnh chỉ bằng một cú nhấn chuột.
ptage003.png picture by minah2710

3. Online Photo! Editor

Đây là một dịch vụ biên tập ảnh trực tuyến hữu ích. Các công cụ của Online Photo! Editor được xếp theo từng nhóm:
- Zoom: phóng to, thu nhỏ ảnh để dễ dàng chỉnh sửa.
- Undo and redo actions: hủy bỏ hoặc thực hiện lại thao tác mới nhất.
- Rotate and crop: xoay và cắt ảnh.
- Quick enhancement: tối ưu ảnh bằng một cú nhấn chuột (chính là dịch vụ Enhance Photo!).
- Correct photos: chỉnh sửa các lỗi trên ảnh như sửa lỗi mắt đỏ, tối ưu màu sắc, làm mịn ảnh…
- Enhance portraits: gồm các hiệu ứng cho khuôn mặt trong ảnh, bao gồm cả hiệu ứng của dịch vụ Makup Photo! và Cartoon Photo!.
- Apply artistic effects: áp dụng các hiệu ứng ảnh chỉ với một cú nhấn chuột như tạo ảnh trắng đen, ảnh vẽ bút chì, ảnh mosaic, tranh sơn dầu…

4. Cartoon Photo!

Đây là một dịch vụ thú vị dùng tạo những khuôn mặt ngộ nghĩnh. Bạn chỉ cần cung cấp ảnh chân dung rồi chọn cảm xúc cho khuôn mặt như mặt cười, mặt buồn, mặt ngạc nhiên…
ptage005.png picture by minah2710

>

5. Funny Photo!

Đây là dịch vụ tạo ảnh ngộ nghĩnh bằng cách ghép ảnh của bạn vào mẫu hình có sẵn. Bạn chỉ cần cung cấp ảnh và chọn hiệu ứng. Hiện tại có hơn 70 mẫu hiệu ứng, tất cả đều độc đáo và thú vị. Bạn lưu ý là với những hiệu ứng có dấu hiệu khuôn mặt , ảnh hợp lệ là ảnh chân dung và Pho.to phải xác định được khuôn mặt trong ảnh. Ngoài ra, bạn có thể cung cấp mẫu hình cho dịch vụ này bằng cách chọn Create and upload your template.
ptage009.png picture by minah2710

6. Photo! Presentation Widget

Đây là dịch vụ tạo album ảnh theo phong cách 3D. Thông thường, các phần mềm, dịch vụ trực tuyến tạo album, slideshow ảnh thường hiển thị ảnh trên màn hình và sử dụng hiệu ứng chuyển ảnh. Tuy nhiên, với Photo! Presentation Widget, bạn có thể tạo album ảnh mới lạ, độc đáo và ấn tượng hơn nhiều. Ảnh sẽ được bố trí trong môi trường 3D ảo, chẳng hạn phòng triển lãm, khu vườn, lâu đài… Dưới góc nhìn của bạn, bạn tham quan môi trường ảo này và lần lượt chiêm ngưỡng từng bức ảnh. Để sử dụng dịch vụ, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Pho.to.

Đầu tiên, trong thẻ Create widget, bạn chọn mẫu album trong mục Select a template, có 2 loại là Album và 3D Gallery (bao gồm rất nhiều mẫu hấp dẫn như khu vườn Trung Hoa, Kim Tự Tháp Ai Cập, lâu đài Frankensteins, đền thờ Hy Lạp, thành phố Venice…). Tiếp theo, bạn cung cấp ảnh từ đĩa cứng (nhấn nút Upload) hoặc từ internet (nhấn nút URLs) hoặc từ tài khoản Flickr (nhấn nút flick). Sau đó, bạn nhập tên album vào ô Enter widget name rồi nhấn nút Create widget để tạo album. Album này được lưu trữ trong tài khoản của bạn. Pho.to cung cấp địa chỉ để xem album (có thể gửi địa chỉ này cho bạn bè) và đoạn mã để nhúng vào trang web, diễn đàn, blog, mạng xã hội như LiveJournal, Blogger, Friendster, iGoogle…
ptage011.png picture by minah2710

Khi xem album dạng 3D Gallery, có 2 chế độ hiển thị: chế độ tự động và chế độ điều khiển (nhấn Space Bar để chuyển qua lại giữa 2 chế độ).
- Với chế độ tự động, bạn được “dẫn dắt” để chiêm ngưỡng lần lượt các ảnh.
- Chế độ điều khiển cho phép bạn tự khám phá. Để di chuyển, bạn dùng các phím mũi tên hoặc nhấn giữ chuột trái và kéo chuột theo hướng đi. Khi di chuyển đến khung hình, bạn nhấn chuột trái vào khung hình để phóng to ảnh ra.

Phần mềm đồ họa

Bên cạnh các dịch vụ đồ họa trực tuyến, Pho.to còn cung cấp miễn phí 4 phần mềm đồ họa hữu ích nằm trong menu Products tại trang chủ Pho.to.

1. Photo! Editor

Đây là phần mềm biên tập ảnh nhiều chức năng, bao gồm cả chức năng của các dịch vụ trực tuyến Online Photo! Editor, Makeup Photo!, Enhance Photo!, Cartoon Photo! nhưng có độ tùy biến cao hơn. Phần mềm tương thích Windows 2000/XP/Vista, được cung cấp miễn phí tại địa chỉ http://pho.to/editor/peditorinst.exe (7,78 MB).
ptage015.png picture by minah2710

2. Photo! 3D Album và Photo! 3D Screensaver

Đây là phần mềm “2 trong 1”, giúp tạo album ảnh theo phong cách 3D giống Photo! Presentation Widget và tạo screensaver từ album này. So với dịch vụ trực tuyến, phần mềm cho phép người dùng có nhiều tùy chọn và thiết kế album chi tiết hơn. Album tạo ra có thể đưa lên trang web cá nhân hoặc dịch vụ Pho.to, làm screensaver hoặc lưu thành file exe tự chạy. Phần mềm tương thích Windows 2000/XP/Vista, được cung cấp miễn phí tại địa chỉ http://pho.to/album3d/p3dalbuminst.exe (31,5 MB).
ptage017.png picture by minah2710

3. Photo! Web Album

Đây là phần mềm giúp tạo dễ dàng album ảnh cho trang web với nhiều mẫu album đẹp mắt và các công cụ chỉnh sửa ảnh. Album tạo ra có thể lưu vào đĩa cứng, đưa lên trang web cá nhân hoặc dịch vụ Pho.to. Phần mềm tương thích Windows 2000/XP/Vista, được cung cấp miễn phí tại địa chỉ http://files.pho.to/pwalbuminst.exe (18,7 MB).
ptage019.png picture by minah2710

Ngô Bảo Khoa
Đăng trên LBVMVT số 294 ra ngày 10/3/2009

Thủ thuật sử dụng Calculator

Chắc hẳn bạn không xa lạ gì với tiện ích Calculator của Windows, một “máy tính bỏ túi” nhỏ gọn nhưng mạnh mẽ và hữu ích. Tuy việc sử dụng Calculator tương đối đơn giản, dễ dàng, nhưng với những thủ thuật sau, có thể bạn còn ngạc nhiên hơn nữa khi thấy rằng chúng giúp cho các thao tác với Calculator thêm nhanh chóng và thuận tiện, tiết kiệm được nhiều công sức.

Thực hiện phép tính cuối một lần nữa
Khi đã thực hiện ít nhất một phép tính, bạn có thể nhấn phím Enter hoặc nhấn nút “=”để tiến hành tiếp tục phép tính cuối cùng vừa thực hiện. Chẳng hạn như sau khi thực hiện 13+6=19, nhấn phím Enter hoặc nhấn nút “=” sẽ cho kết quả 25 (19+6=25), nhấn thêm lần nữa sẽ cho kết quả 31 (25+6=31).

Đưa dữ liệu từ clipboard vào Calculator
Giả sử bạn có một tài liệu Word chứa bài tính “10298/19” và bạn cần tính phép tính này. Thông thường, bạn ghi nhớ các con số, mở Calculator và nhập số vào. Cách làm này đôi khi cho kết quả sai lầm vì bạn nhập số không đúng, lại phải tốn công sức ghi nhớ số liệu. Chưa kể còn có những con số có nhiều chữ số, dài và khó nhớ. Chính xác và tiện lợi hơn, bạn sao chép số 10298 vào clipboard (trong Word, tô đen để chọn số 10298, nhấn Ctrl C), chuyển qua Calculator, nhấn Ctrl V, con số này sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính để bạn tính toán.
Độc đáo hơn, nếu bạn sao chép nguyên phép tính “10298/19” vào clipboard, qua Calculator nhấn Ctrl-V, rồi nhấn phím Enter hoặc nhấn nút “=” sẽ được ngay kết quả là 542. Nếu bạn sao chép “10298/19=” vào clipboard (ghi nhớ thêm dấu “=”), qua Calculator, nhấn Ctrl-V sẽ được ngay lập tức kết quả phép tính mà không cần phải nhấn phím Enter hay nhấn nút “=”.

Tính biểu thức chưa nhiều phép tính
Ngoài ra, Calculator cũng có thể “hiểu” các biểu thức chứa nhiều phép tính, chẳng hạn như “21/(3+4)=”. Như vậy, để tính một biểu thức, bạn có thể viết biểu thức trong một trình soạn thảo, sao chép nguyên biểu thức vào clipboard rồi dán vào Calculator (thực hiện tương tự trên). Cách làm này tiện lợi và dễ dàng hơn nhiều so với việc nhập trực tiếp biểu thức vào Calculator.

Dùng phím thay cho nút bấm
Trong Calculator, mỗi nút bấm đều có một phím tương đương. Sử dụng phím thay cho nút bấm giúp tính toán nhanh hơn. Để biết một nút bấm tương đương với phím nào, bạn xem trong phần Help của Calculator (vào menu Help\ Help Topics) hoặc nhấn chuột phải trên nút bấm và chọn “What’s This?” để hiện phần tóm tắt chức năng và phím tương đương của nút bấm đó.

Ngô Bảo Khoa
Đăng trên LBVMVT 289 ra ngày hôm nay

4 cách tiết kiệm mực in

Hiện nay, giá máy in đã rẻ hơn trước, tuy nhiên giá mực in vẫn còn tương đối cao. Theo một nghiên cứu của San Francisco Chronicle (http://tinyurl.com/printerink), mực in là một trong những chất lỏng mắc tiền nhất thế giới. Sau đây là 4 cách giúp bạn có thể tiết kiệm mực in và cả giấy in, chúng đều hiệu quả, đơn giản và hoàn toàn miễn phí.

Sử dụng dịch vụ PrintWhatYouLike.com

Dịch vụ trực tuyến PrintWhatYouLike giúp loại bỏ những phần không cần thiết trên trang web trước khi in. Bạn truy cập PrintWhatYouLike tại http://www.printwhatyoulike.com/, nhập vào địa chỉ trang web muốn in rồi nhấn nút Start!. Trang web sẽ được nạp vào và chia thành nhiều phần nhỏ. Bạn dùng chuột để chọn từng phần, sau đó, nhấn chuột phải để chọn hành động áp dụng với phần đã chọn: xóa bỏ (chọn Remove), giữ lại phần đã chọn (chọn Isolate), hiển thị nội dung được chọn vừa độ rộng màn hình (chọn Fit To Width). Để hủy bỏ những thao tác vừa thực hiện, bạn chọn Undo/ Redo ở khung bên trái. Khung này có các nút lệnh tương tự menu chuột phải cùng một số chức năng khác như xóa hình nền (chọn Remove Background), xóa mọi hình ảnh (chọn Remove Images), thay đổi font chữ, cỡ chữ… giúp thiết kế lại trang web trước khi in. Khi ưng ý, bạn nhấn nút Print để in hoặc nhấn nút Save As để lưu lại. Ngoài ra, bạn có thể nhấn nút Add để nạp thêm nhiều trang web nhằm kết hợp chúng, sửa đổi và in ra một lượt.

Sử dụng Firefox add-on
Nếu sử dụng Firefox, bạn có thể cài đặt add-on Nuke Anything Enchanced cho mục đích chọn lọc nội dung cần in. Bạn truy cập địa chỉ https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/951 để cài đặt. Add-on này tương thích với Firefox 2.0 – 3.1 beta.

Bạn truy cập trang web muốn in, dùng chuột chọn nội dung trên đó (có thể kết hợp với phím Ctrl để chọn nhiều phần không liên tục), nhấn chuột phải, chọn Remove selection để xóa bỏ phần đánh dấu, hoặc chọn Remove everything else để xóa bỏ mọi nội dung khác, giữ lại phần đánh dấu. Ngoài ra, bạn loại bỏ một đối tượng (hình ảnh, nút bấm…) bằng cách nhấn chuột phải trên đối tượng, di chuyển chuột đến dòng Remove this object, dừng chuột vài giây sẽ thấy khung màu đỏ nhấp nháy quanh đối tượng (giúp người dùng xác định chính xác) rồi nhấn chuột. Cũng trong menu chuột phải, bạn chọn Undo last Remove để khôi phục lại phần vừa xóa.

Các thao tác trên cho phép bạn tạm thời loại bỏ những phần không cần thiết trên trang web trước khi tiến hành in ra giấy.

Remove It Permanently (địa chỉ https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/521, tương thích Firefox: 1.0 – 3.0.*) là add-on có chức năng tương tự Nuke Anything Enchanced nhưng khác biệt là sẽ xóa thực sự những gì được yêu cầu (add-on này thêm các lệnh Remove this permanently và RIP Advanced vào menu chuột phải).

Một add-on khác cũng rất hay là Platypus (địa chỉ https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/737, tương thích Firefox 0.3 – 3.0.*). Platypus không những cho phép xóa đi các thành phần mà còn hỗ trợ những công cụ để thiết kế lại trang web. Bạn có thể dùng Platypus chỉnh sửa trang web như ý mình trước khi in ra.

Sử dụng Ecofont
Xuất phát từ ý tưởng xóa bớt thành phần trong các ký tự để tiết kiệm mực in nhưng vẫn có thể đọc được chữ bằng cách tạo những lỗ tròn nhỏ trên nét chữ, một nhóm nghiên cứu Hà Lan đã thiết kế ra font chữ Ecofont. Bạn truy cập địa chỉ http://www.ecofont.eu/ecofont_en.html, nhấn Download để tải và cài đặt font chữ này vào máy tính. Font chữ sau khi cài đặt có tên gọi Spranq Eco Sans. Sau này, nếu chỉ chú ý đến nội dung mà không quan trọng về hình thức, bạn sử dụng Ecofont cho văn bản sẽ tiết kiệm được khoảng 20% mực in.

Tối ưu bản in với GreenPrint

GreenPrint là phần mềm miễn phí giúp người dùng tối ưu bản in, chỉ in những gì cần thiết nhằm tiết kiệm mực in, giấy in, từ đó góp phần bảo vệ cây xanh và trái đất. Trang chủ của GreenPrint có một thống kê cho biết những người dùng GreenPrint đã tiết kiệm được bao nhiêu trang giấy, từ đó giảm việc đốn hạ những cây xanh, giữ lại lượng khí CO2.

Bạn truy cập địa chỉ http://www.printgreener.com/, nhấn vào mục Download để tải về miễn phí file cài đặt (22,6 MB). Ngoài phiên bản cho Windows tương thích với Windows 2000/XP/Vista (32 bit), GreenPrint còn có phiên bản cho máy Mac (dùng thử 30 ngày). Sau khi cài đặt, GreenPrint tích hợp với máy in. Mỗi khi bạn nhấn nút Print để in một văn bản, GreenPrint sẽ giúp thiết kế lại văn bản này trước khi in. Chương trình hỗ trợ các công cụ cần thiết, trực quan và dễ sử dụng, cho phép xóa bớt trang, nội dung, hình ảnh, những phần không cần thiết… Bạn cũng có thể lưu văn bản thành file pdf rất nhanh chóng chỉ với một cú nhấn chuột (nhấn nút PDF). Để thiết lập các tùy chọn cho GreenPrint, bạn nhấn chuột phải trên icon GreenPrint ở system tray, chọn GreenPrint Configuration. Chương trình cũng đưa ra thống kê cho biết số tiền và trang giấy bạn dã tiết kiệm được.

Ngô Bảo Khoa
Đăng trên LBVMVT số 288 ra ngày hôm nay

Quản lý dữ liệu trên thiết bị lưu trữ với Visual CD

Thử tượng tượng bạn có nguồn dữ liệu gồm nhiều thể loại là phần mềm, file video, file nhạc, hình ảnh, ebook, tài liệu…, bạn đã chép chúng lên đĩa CD, DVD để lưu trữ. Bây giờ, bạn muốn sử dụng nguồn dữ liệu đó, cần đọc một tài liệu chuyên ngành chẳng hạn, nhưng lại không nhớ đã để tài liệu này trên đĩa CD nào. Khi đó, bạn chỉ có cách đưa từng đĩa vào để kiểm tra. Với số lượng đĩa lớn thì đây không phải là cách hay. Nếu bạn là người cẩn thận, đã chép đĩa theo từng nhóm chủ đề và ghi chú lên bìa đĩa thì cũng không thể mô tả tường tận mọi nội dung trong đĩa. Việc quản lý dữ liệu trên các thiết bị lưu trữ dường như không phải chuyện đơn giản, nhất là với nguồn dữ liệu lớn và số lượng đĩa nhiều.

Visual CD là ứng dụng giúp giải quyết vấn đề trên. Visual CD ghi nhớ mọi nội dung có trên đĩa CD, DVD…, giúp bạn dễ dàng và nhanh chóng tìm kiếm thông tin và nơi lưu trữ dữ liệu cần thiết. Hơn nữa, công việc nạp thông tin cho Visual CD được tiến hành tự động, bạn không phải tốn nhiều công sức. Visual CD hoàn toàn miễn phí, tương thích với mọi Windows, phiên bản mới nhất là 4.0, được cung cấp tại địa chỉ http://www.boozet.org/download.htm (2,15 MB).

Cách sử dụng Visual CD không mấy phức tạp. Mỗi khi muốn chương trình ghi nhớ nội dung một đĩa CD nào (không chỉ đĩa CD, chương trình có thể làm việc với đĩa DVD, HD-DVD, BlueRay, USB, đĩa cứng, và thư mục trên đĩa), bạn nạp đĩa vào ổ đọc rồi vào menu File\ New, cung cấp các thông tin cần thiết (ổ đĩa nguồn dữ liệu, tên file lưu trữ, nơi lưu trữ, chú thích, mật mã…) và nhấn nút OK (hình 1). Danh sách và thông tin của các file trên đĩa được lưu thành file có phần mở rộng vcc. Điểm hay của Visual CD là khả năng ghi nhớ nhiều thông tin như tên file, các chi tiết về file, nội dung tag của file mp3, các ghi chú (comment) của người dùng… nên rất dễ để tìm kiếm sau này.

vicde001.png picture by minah2710

Hình 1

Đối với những đĩa CD thường xuyên tra cứu, bạn nên đánh dấu kiểm ở dòng Add to Favorites để xếp chúng vào nhóm đĩa "ưa thích" theo từng chủ đề (hình 1). Bằng cách này, thông tin nội dung của đĩa sẽ được Visual CD lưu trữ lại, sau này bạn chọn thẻ Favorites để xem danh sách file có trên đĩa, không cần phải nạp file vcc. Ở phần Add to Favorites, bạn nhấn nút Browse để chọn hoặc tạo folder mới cho những đĩa thuộc nhóm "Favorite".

Sau này, muốn xem thông tin của đĩa nào, bạn vào menu File\ Open để nạp file vcc của đĩa đó và theo dõi (hình 2). Trong thẻ Folders là nội dung có trên đĩa của file vcc bạn nạp vào, còn thẻ Favorites là nơi duyệt nội dung những đĩa bạn đã yêu cầu Visual CD ghi nhớ. Bạn thao tác với các folder và file tương tự như với Windows Explorer.

vicde003.png picture by minah2710

Hình 2

Nếu bạn muốn tìm kiếm một file và nhớ được một chi tiết nào đó của nó, bạn vào menu Search\ Find in Catalogs (tìm kiếm nội dung từ một hoặc nhiều file vcc) hoặc Search\ Find in Favorites (tìm kiếm từ những đĩa trong nhóm Favorites) rồi nhập nội dung cần tìm kiếm. Phần này có nhiều tùy chọn giúp bạn có phương cách tốt nhất để tìm ra dữ liệu cần thiết.

Bên cạnh đó, Visual CD còn hỗ trợ nhiều công cụ rất hay như trích xuất và lưu trữ hình ảnh thu nhỏ của ảnh số, icon, video… để dễ dàng tìm kiếm; đọc được nội dung bên trong các file nén dạng 7Zip, RAR, CAB, ZIP; tạo playlist chơi nhạc Mp3; tìm kiếm những file trùng lắp; xuất bản danh sách file dưới dạng HTML, in danh sách file…

Còn nhiều tính năng độc đáo của Visual CD, bạn có thể tự khám phá thêm. Đây là một ứng dụng bạn không nên bỏ qua vì nó hữu ích, nhanh gọn, dễ sử dụng và miễn phí.

Ngô Bảo Khoa
Đăng trên LBVMVT số 284

Để buổi trình chiếu với PowerPoint suôn sẻ

Có thể bạn đã chuẩn bị nội dung bài báo cáo bằng PowerPoint rất tốt, nhưng cuối cùng, buổi trình chiếu vẫn không được suôn sẻ chỉ vì những lỗi lầm “nho nhỏ” bên lề. “Cẩn tắc vô ưu”, chuẩn bị những việc sau sẽ là không thừa khi bạn có buổi trình chiếu với PowerPoint.

1. Chép file ppt vào đĩa USB
Bạn đã lưu trữ file ppt tại các dịch vụ trực tuyến như box.net, slideshare.net… vì nghĩ rằng có thể sử dụng chúng ở bất cứ nơi nào. Tuy nhiên, đề phòng trường hợp kết nối internet ở nơi trình chiếu quá chậm (thậm chí có thể còn tệ hơn thế khi không có đường truyền internet), bạn nên chép thêm file ppt vào USB, song song với việc lưu trữ chúng trực tuyến.

2. Dùng font Arial hoặc Times New Roman
Font mặc định trong các ứng dụng Office 2007 là Calibri, Corbel, Cambria… Tuy nhiên, các font này lại không có trên máy tính có các phiên bản cũ hơn của Microsoft Office. Nếu bạn muốn bài báo cáo hiển thị khi trình chiếu giống như khi soạn thảo, bạn nên sử dụng font Arial hoặc Times New Roman vì những font này luôn là font mặc định của các phiên bản Windows.
Trong trường hợp phải sử dụng những font chữ đặc biệt, bạn có thể “nhúng” các font này vào PowerPoint để đảm bảo bài báo cáo hiển thị font chữ chính xác. Cách làm như sau: trong PowerPoint 2003, bạn vào menu Tools\ Options, chọn thẻ Save, đánh dấu kiểm ở dòng “Embed TrueType fonts”, nhấn nút OK.

3. Mang theo chương trình đọc file PowerPoint
Bạn thiết kế bài báo cáo với PowerPoint 2007, nhưng máy tính nơi trình chiếu chỉ có phiên bản PowerPoint cũ hơn phiên bản 2007, khi đó, bạn chỉ còn cách… “bó tay chấm com” thôi. Để tránh trường hợp này, bạn nên chép vào USB phần mềm PowerPoint 2007 Viewer (tải miễn phí tại địa chỉ http://tinyurl.com/Pp07viewer, dung lượng 25,7 MB). Bạn chỉ việc chạy file PowerPointViewer.exe và chọn file PowerPoint dùng trình chiếu.
Bạn cũng có thể lưu file báo cáo thành fille tự trình chiếu có định dạng pps (chọn PowerPoint Show ở hộp chọn Save as type trong hộp thoại Save As). Với file pps, muốn sửa đổi nội dung trước khi báo cáo, bạn đổi tên file này thành .ppt (thay cho .pps) và mở nó lên để sửa đổi.

4. Căn lề trong file PowerPoint
Có những trường hợp do không tương thích, máy chiếu không hiển thị được toàn bộ các cạnh của slide PowerPoint khiến cho một số nội dung không được hiển thị. Để tránh trường hợp này, khi soạn thảo, bạn nên chừa một khoảng cách tương đối an toàn giữa phần nội dung và các cạnh của slide.

5. Tắt các ứng dụng “quấy rối”
Một số ứng dụng có thể đột ngột can thiệp vào giữa bài báo cáo của bạn, chẳng hạn như screensaver, Yahoo! Messenger, Windows Messenger, thông báo có thư mới… Bạn nên tắt hết các ứng dụng này trước khi tiến hành trình chiếu để chúng không thể gây cản trở.

6. Power Management
Windows có chế độ tắt màn hình sau một khoảng thời gian máy tính không hoạt động. Để tránh việc màn hình bị tắt sẽ cắt ngang bài báo cáo, bạn nên tắt chế độ này đi bằng cách vào mục Power Management/ Power Options trong Control Panel.

Ngô Bảo Khoa
Đăng trên LBVMVT số 284 ra ngày 23/12/2008

Sử dụng bộ máy dịch thuật Windows Live Translator trong MS Office

Live Translation (http://livetranslation.com/) là dịch vụ dịch thuật trực tuyến, được phát triển bởi MSR-MT (Microsoft Research Machine Translation), có khả năng dịch nhanh chóng và chính xác nhiều ngôn ngữ (có cả tiếng Việt). Tuy nhiên, đây không phải là dịch vụ miễn phí, người dùng phải trả phí cho công việc này. Mặc dù vậy, nếu đang sử dụng Office 2007 hoặc Office 2003, bạn có thể cài đặt và sử dụng miễn phí bộ máy dịch thuật Windows Live Translator, nay được tích hợp vào bộ Office. Với công cụ này, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức và đạt hiệu quả cao trong công việc, học tập. Bạn lần lượt thực hiện theo các bước sau để tiến hành cài đặt. Lưu ý là khi cài đặt và sử dụng Windows Live Translator, máy tính phải kết nối internet.

Cài đặt Windows Live Translator cho Office 2007

1. Bạn mở Word 2007, chọn menu Review > mở mục Proofing > chọn Research để mở khung Research.

2. Trong khung Research, bạn nhấn vào dòng chữ Research options để mở hộp thoại Research Options.

3. Bạn nhấn nút Add Services để mở hộp thoại Add Services, nhập địa chỉ “http://www.windowslivetranslator.com/officetrans/register.asmx” vào ô Address rồi nhấn nút Add.

4. Sau đó, trong hộp thoại Windows Live Translator Setup, bạn nhấn nút Continue rồi nhấn nút Install để tiến hành cài đặt (hình 1). Xong xuôi, bạn đóng lại hộp thoại Research Options.

trane002.jpg picture by minah2710
Hình 1

5. Trở lại khung Research, bạn nhấn phím mũi tên xuống trong ô”All Reference Books”, chọn Translation (hình 2).

trane004.jpg picture by minah2710
Hình 2

6. Bạn nhấn vào dòng chữ Translation options để mở hộp thoại Translation Options. Phần trên của hộp thoại này là danh sách từ điển sử dụng để tra từ, còn phần dưới là nơi chọn bộ máy dịch thuật sử dụng cho mỗi cặp ngôn ngữ. Mặc định, bộ máy WordLingo (cài đặt sẵn trong bộ Office) được sử dụng, bạn có thể chọn bộ máy Windows Live Translator để thay thế (hình 3). Các cặp ngôn ngữ sau được hỗ trợ bộ máy dịch thuật Windows Live Translator: English ↔ Chinese (Simplified), English ↔ French, English ↔ German, English ↔ Italian, English ↔ Arabic, English ↔ Chinese (Traditional), English ↔ Dutch, English ↔ Japanese, English ↔ Korean, English ↔ Portuguese (Brazil), English ↔ Spanish. Chọn lựa xong, bạn nhấn nút OK, hoàn tất quá trình cài đặt.

trane006.jpg picture by minah2710
Hình 3

Cài đặt Windows Live Translator trong Office 2003

Bạn mở Word 2003, vào menu View\ Task Pane (hoặc nhấn Ctrl-F1) rồi nhấn nút mũi tên xuống ở phần Getting Started, chọn Research để mở khung Research. Các bước tiến hành sau đó tương tự cách thực hiện với Office 2007 trình bày ở phần trên.

Sử dụng công cụ dịch thuật

Trong khung Translation, bạn chọn ngôn ngữ được dịch ở ô From, chọn ngôn ngữ cần dịch sang ở ô To (hình 4). Sau đó, trong văn bản, bạn tô đen nội dung cần dịch, nhấn chuột phải rồi chọn Translate. Bạn cũng có thể nhập trực tiếp nội dung cần dịch vào ô Search for (trong khung Research) rồi nhấn Enter. Sau một lúc, phần văn bản vừa được dịch sẽ xuất hiện ở khung Research. Bạn có thể copy nội dung này vào clipboard hoặc nhấn nút Insert để chèn nó vào văn bản (hình 5).

trane008.jpg picture by minah2710
Hình 4

trane010.jpg picture by minah2710
Hình 5

Ngô Bảo Khoa
Đăng trên LBVMVT số 268

TipCam – Quay phim màn hình chất lượng cao và miễn phí

Phần mềm quay phim màn hình là công cụ hữu ích và cần thiết đối với những người có nhu cầu tạo các bài giảng, hướng dẫn, minh họa, giới thiệu… trên máy vi tính. Các thao tác thực hiện sẽ được làm mẫu, ghi lại và truyền tải đến người xem. Người xem được tiếp nhận nguồn thông tin qua hình ảnh, rất đơn giản và hiệu quả.

TipCam là phần mềm quay phim màn hình dành cho Windows, tương tự những công cụ khác như Jing, Camtasia Studio hoặc Camstudio. Đây là một phần mềm bạn không nên bỏ qua vì nó đáp ứng tốt cả hai tiêu chí mà người dùng quan tâm nhất: là một phần mềm chất lượng và được cung cấp miễn phí.

TipCam tương thích với Windows XP và Vista, download miễn phí tại địa chỉ http://www.utipu.com/tipcam/utipusetup.exe, phiên bản mới nhất là 1.0.56.1796, kích thước 3719 KB. Ngoài ra, người dùng có thể đăng ký miễn phí một tài khoản trên uTIPu.com (trang chủ của TipCam) tại địa chỉ https://www.utipu.com/app/signup nhằm mục đích lưu trữ và chia sẻ các đoạn phim quay được.

Các chức năng chính của TipCam

Bạn có thể sử dụng TipCam quay phim toàn màn hình hoặc chỉ một phần màn hình. Việc quay phim từng khu vực màn hình nhờ vào chức năng Zoom. Tính năng này rất hữu ích khi quay phim để sử dụng trên những thiết bị có màn hình nhỏ như iPod chẳng hạn. TipCam còn cho phép thu âm tiếng nói cùng lúc với hình ảnh. Qua TipCam, bạn cũng có thể ghi lại hoạt động của người khác, quay phim màn hình của một máy tính khác thông qua nối mạng. Giống như Jing, TipCam cũng cung cấp dịch vụ lưu trữ trực tuyến có dung lượng 250 MB để người dùng cất giữ và chia sẻ các đoạn phim của mình. Một điểm tiện lợi nữa của TipCam là ứng dụng này tạo các đoạn phim theo định dạng FLV (Flash Video), trong khi Jing và Camstudio lưu đoạn phim theo định dạng SWF. FLV là định dạng phổ biến, có kích thước file nhỏ, được sử dụng nhiều trên các trang web. Vì vậy sẽ rất thuận tiện nếu muốn đưa những đoạn phim quay bởi TipCam lên các dịch vụ video trực tuyến bởi vì bạn không cần phải chuyển đổi qua lại giữa các định dạng và vẫn giữ được chất lượng file phim của mình.

Thiết lập chất lượng phim

Chất lượng phim và kích thước file lưu trữ là những yếu tố người dùng rất quan tâm. Dĩ nhiên khi thu hình với chất lượng càng cao thì kích thước file càng lớn và tiêu tốn nhiều tài nguyên máy tính hơn. Kích thước file quá lớn sẽ gây hạn chế trong việc phân phối và phổ biến trên internet.

Khi gọi TipCam, sẽ xuất hiện icon của chương trình ở system tray và Action Bar (hình 1) trên desktop. Để mở menu chính của TipCam, bạn nhấn chuột phải trên icon ở system tray hoặc nhấn nút trên Action Bar. Từ menu chính, bạn chọn Options để mở cửa sổ TipCam Options dùng thiết lập các tùy chọn cho chương trình, chọn Help để xem giới thiệu và hướng dẫn sử dụng.

Bạn mở cửa sổ TipCam Options, chọn thẻ Advanced. Mục Recording Quality là nơi thiết lập các thông số về chất lượng phim và kích thước file lưu trữ (hình 2). Tăng tỉ lệ Frame rate làm cho phim trông mượt hơn nhưng kích thước file sẽ tăng lên. Nếu đánh dấu kiểm ở dòng High quality scaling sẽ nâng cao chất lượng quay phim toàn màn hình, nhưng khi đó, hoạt động của TipCam có thể bị hạn chế trên những máy tính cũ. Tùy theo nhu cầu của mình, bạn xác định mối ưu tiên giữa chất lượng phim và kích thước file trong phần Compression: chọn Smaller file – lower quality nếu muốn ưu tiên kích thước file, chọn Bigger files – higher quality nếu muốn ưu tiên chất lượng thu hình.

Sử dụng Action Bar

Action Bar (hình 1) là thanh công cụ chứa hầu hết các nút bấm cho những thao tác của TipCam. Tuy nhiên, sử dụng Action Bar trong lúc quay phim có bất tiện là nó có thể xuất hiện trong vùng thu hình và các thao tác trên Action Bar cũng được ghi lại. Nếu không muốn hiển thị Action Bar trong khi thu hình, bạn đánh dấu kiểm ở dòng Minimized in Systray trong mục Display Options (nằm trong thẻ Environment của cửa sổ TipCam Options) (hình 3). Khi đó, bạn sử dụng phím tắt hoặc menu chính để gọi thực hiện các lệnh. Ngoài ra, cũng trong mục Display Options, bạn yêu cầu TipCam không hiển thị Action Bar mỗi khi khởi động chương trình bằng cách chọn Start minimized in Systray thay vì Start as floating Action Bar (hình 3). Để gọi lại hoặc đóng Action Bar, từ menu chính, bạn chọn hoặc bỏ dấu kiểm ở dòng Action Bar.

Điều khiển việc quay phim màn hình

Bạn đánh dấu kiểm ở dòng Record on this computer (nằm trong thẻ Advanced của cửa số Tipcam Options) (hình 2) khi muốn thu hình những hoạt động diễn ra trên máy tính của bạn. Cũng trong thẻ Advanced, tại mục Recording Detail, bạn đánh dấu kiểm ở dòng Mouse cursor highlighting để làm nổi bật con trỏ chuột lúc thu hình, đánh dấu kiểm ở dòng Record cursor while typing nếu muốn giấu đi con trỏ chuột khi đánh chữ trong quá trình quay phim (hình 2).

Bạn sử dụng 1 trong 3 cách sau để bắt đầu việc quay phim màn hình: nhấn nút Start Recording trên Action Bar, chọn Record từ menu chính, nhấn chuột trái vào icon ở system tray. Nếu bạn có đánh dấu kiểm ở dòng Record audio commentary (nằm trong thẻ Basic của cửa sổ TipCam Options), bạn có thể thu tiếng cùng lúc với hình ảnh. Như vậy, đoạn phim của bạn sẽ rõ ràng và sinh động hơn khi có thêm lời hướng dẫn kèm với hình ảnh.

Bạn tạm dừng và tiếp tục thu hình sau đó bằng 1 trong 4 cách sau:

- Khi bắt đầu thu hình, nút Start Recording trên Action Bar sẽ đổi thành nút Pause Recording (tạm dừng tiến trình thu hình) hoặc Resume Recording (tiếp tục thu hình sau quá trình tạm dừng).

- Lúc thu hình, icon của chương trình ở system tray đổi thành icon . Bạn nhấn chuột trái vào icon này để tạm dừng việc thu hình, nhấn lần nữa sẽ tiếp tục thu hình.

- Chọn Pause hoặc Resume trong menu chính.

- Sử dụng phím tắt cho chức năng Pause/Resume (mặc định là phím F10).

Để ngừng việc quay phim màn hình, bạn nhấn nút Stop trên Action Bar hoặc chọn Stop trong menu chính.

Những chức năng hỗ trợ việc quay phim màn hình

Trong lúc đang tiến hành hoặc tạm dừng việc thu hình, bạn có thể thực hiện những chức năng sau nhằm hỗ trợ việc quay phim màn hình thêm hiệu quả: Zoom, Pan Lock, Annotation. Bạn gọi các chức năng này bằng cách sử dụng phím tắt thiết lập trong cửa sổ TipCam Options hoặc từ menu chính. Ngoài ra, trên Action Bar cũng có nút Zoom cho chức năng Zoom và Pan Lock.

Tại cửa sổ TipCam Options, trong thẻ Environment, bạn chọn phím tắt cho các chức năng trên trong mục Hot Keys, kết hợp giữa các phím k‎ý tự, phím F1 đến F12 với các phim Shift, Ctrl, Alt (hình 3). Mặc định là phím F9 cho chức năng Zoom, phím Shift-F9 cho chức năng Pan Lock, phím F10 cho chức năng Pause/Resume, phím Shift-F12 cho chức năng Annotation.

Chức năng Zoom cho phép phóng to (zoom out) hoặc thu nhỏ (zoom in) vùng quay phim. Lưu ý là khi thu nhỏ vùng quay phim có ý nghĩa nhìn gần và nhìn rõ hơn các chi tiết. Ở chế độ Zoom, các cạnh khung hình có màu đỏ. Khung hình thay đổi theo sự di chuyển của con trỏ chuột với con trỏ chuột là trung tâm. Nếu bạn có đánh dấu kiểm ở dòng Record small position map trong phần Recording Detail (thẻ Advanced của cửa sổ TipCam Options) (hình 2), TipCam sẽ hiển thị một bản đồ nhỏ ở góc phải đoạn phim cho biết vị trí của khung hình so với toàn màn hình. Cũng trong thẻ Advanced, mục Zoom Level là nơi xác định độ lớn của khung hình khi sử dụng chức năng Zoom (hình 2). Chọn 640 x 480 giúp xem rõ các chi tiết, nhưng có lẽ chọn 800 x 600 sẽ tốt hơn vì ở chế độ này cũng đã thấy khá rõ các chi tiết và cho cái nhìn toàn thể hơn đối với màn hình có độ phân giải cao.

Chức năng Pan Lock cho phép thu nhỏ vùng quay phim và cố định cửa sổ khung hình, cửa sổ khung hình không di chuyển theo con trỏ chuột. Khi đó, các cạnh của khung hình có màu xanh lá. Chỉ những hoạt động trong khung hình mới được ghi lại. Bạn có thể di chuyển cửa sổ khung hình bằng cách nhấn chuột ở một góc và kéo chuột. Trước khi tiến hành quay phim màn hình, bạn có thể sử dụng chức năng Zoom và Pan Lock xác định trước vùng thu hình.

Kích hoạt chức năng Annotation sẽ tạm thời "đóng băng" màn hình và cho phép bạn dùng con trỏ chuột như một cây bút để ghi chú hoặc vẽ trực tiếp lên màn hình. Tiến trình này cũng được thu hình. Nhấn phím tắt lần nữa sẽ xóa những dòng chú thích và tiếp tục quá trình thu hình như bình thường.

Lưu trữ và chia sẻ trên uTIPu.com

Sau khi ngừng việc thu hình, bạn nhấn nút Play trên Action Bar hoặc chọn Play trong menu chính để xem lại đoạn phim đã quay. Nếu muốn xóa bỏ đoạn phim vừa thực hiện, bạn chọn Discard trong menu chính. Đối với những đoạn phim đã hoàn thành, có 3 hình thức xuất bản và chia sẻ đoạn phim:

- Lưu xuống đĩa cứng: nhấn nút Save trên Action Bar hoặc chọn Save As ở menu chính.

- Đưa phim lên uTIPu.com: Bạn nhấn nút Post trên Action Bar hoặc chọn Post/Share Tip\ Post on uTIPu.com trong menu chính để mở cửa sổ Post tip to uTIPu.com (hình 4). Tại đây, bạn xác định sẽ đưa đoạn phim vừa thực hiện (đánh dấu kiểm ở dòng Post the latest recorded Tip) hoặc một đoạn phim bất kỳ trên đĩa cứng (đánh dấu kiểm ở dòng Select another Tip), khai báo một số thông tin như tên đoạn phim, lời mô tả, xếp loại, hình thức chia sẻ… rồi nhấn nút OK để gửi đi.

- Đưa phim lên uTIPu.com và giới thiệu qua email: Bạn chọn Post/Share Tip\ TipMail từ menu chính rồi chọn đoạn phim từ đĩa cứng. Đoạn phim được đưa lên uTIPu.com và đường link của nó sẽ được gửi đến bạn bè của bạn qua email.

Để có thể đưa phim lên uTIPu.com từ TipCam, bạn cần khai báo mật mã, tên tài khoản trên uTIPu.com trong mục uTIPu.com Login (nằm trong thẻ Basic của cửa sổ TipCam Options).

tipge024.jpg picture by minah2710
Hình 1

tipge026.jpg picture by minah2710
Hình 2

tipge028.jpg picture by minah2710
Hình 3

tipge030.jpg picture by minah2710

Hình 4

Ngô Bảo Khoa
Bài viết đăng trên LBVMVT 239

flauntR - Dịch vụ đồ họa trực tuyến “6 trong 1”

Có không ít các dịch vụ trực tuyến có chức năng biên tập hình ảnh, tạo hiệu ứng, tạo ảnh nghệ thuật, chia sẻ, lưu trữ hình ảnh… Tuy nhiên nếu chọn sử dụng flauntR (http://www.flauntr.com), bạn sẽ có một bộ công cụ đồ họa “6 trong 1” cực kỳ hữu ích (nhiều tính năng, đa dạng), dễ sử dụng (người dùng không cần biết nhiều kiến thức về đồ họa, chỉ việc nhấn chuột để sửa đổi hình ảnh một cách trực quan), nhanh gọn (chỉ vài cú nhấn chuột đã có thể tạo ra một tác phẩm đẹp mắt) và tiện lợi (không cần cài đặt phần mềm, làm việc trực tuyến). Dịch vụ này cung cấp 6 công cụ đồ họa, hỗ trợ được hầu hết nhu cầu công việc, người dùng có lẽ không cần thêm một dịch vụ hình ảnh nào khác. Tuy được xây dựng trên nền web, sử dụng với trình duyệt và máy tính kết nối internet nhưng tốc độ xử lý của flauntR khá nhanh, tạo cho người dùng cảm giác như đang thao tác với một phần mềm trên nền desktop.

Trước tiên, bạn cần đăng ký một tài khoản miễn phí trên flauntR. Cách đăng ký đơn giản, không khác mấy so với các dịch vụ trực tuyến khác. Từ trang chủ của flauntR (http://www.flauntr.com), bạn dễ dàng truy cập những công cụ do flauntR cung cấp.

Các dịch vụ của flauntR có đặc điểm chung là thanh công cụ được bố trí ở phía trên và các thẻ chọn hình ảnh hiển thị ở phía dưới cửa sổ. Bạn có thể nạp hình ảnh từ các ảnh mẫu của flauntR (chọn thẻ Demo), từ các dịch vụ lưu trữ hình ảnh Flickr, Picasa, FaceBook (chọn ở các thẻ phía dưới cửa sổ), từ internet (nhấn nút WebImages trên thanh công cụ), từ máy tính của bạn (nhấn nút Import hoặc Get pictures trên thanh công cụ). Trong quá trình làm việc, bạn sẽ thường xuyên sử dụng các nút bấm trên thanh công cụ như Reset (hủy bỏ những thay đổi), Save hoặc Delete (lưu hoặc xóa hình ảnh đã chỉnh sửa). Sau khi tạo được bức ảnh ưng ý, bạn có 4 hình thức để xuất bản: lưu trữ trên đĩa cứng (nhấn nút Download), in ra giấy (nhấn nút Print), chia sẻ cho mọi người tại các dịch vụ lưu trữ hình ảnh trên internet (nhấn nút Share), sử dụng dịch vụ photoprintR để in hình ảnh lên vật dụng (nhấn nút printR).

photostylR – Thêm khung hình và hiệu ứng cho hình ảnh (hình 1)

Một bức ảnh được lồng trong khung hình sẽ trông bớt đơn điệu, sinh động hơn. Khung hình còn góp phần mang lại tính nghệ thuật và sáng tạo, sự trẻ trung và tinh nghịch cho bức ảnh. Chính vì vậy, nếu bạn thường xuyên chụp hình, muốn chia sẻ hình ảnh ấy trên blog, trên trang web; sử dụng ảnh làm avatar; tạo album, slideshow ảnh… thì hãy trang điểm cho các bức ảnh bằng những khung hình với dịch vụ photostylR. Ngoài nhiều mẫu khung hình đẹp mắt, photostylR còn cung cấp các hiệu ứng ảnh ấn tượng, độc đáo.

Bên trái vùng làm việc của photostylR là nơi hiển thị hình ảnh xem trước. Hình ảnh sẽ tự động thay đổi theo mỗi thao tác chỉnh sửa của bạn.

Bên phải vùng làm việc là menu chứa những thành phần thêm vào hình ảnh: Compositions (các mẫu khung hình), Textures and Canvans (mẫu hình dùng pha trộn để tạo hiệu ứng ảnh), Distortions (tạo hiệu ứng ảnh theo hình dạng), Light effects (tạo hiệu ứng ánh sáng cho ảnh), Frames and Overlays (các mẫu trang trí cho ảnh và khung hình), Coloration (các hiệu ứng tô màu, hiệu ứng nghệ thuật).

Hình 1

photoeditR – Biên tập và tạo hiệu ứng cho hình ảnh (hình 2)

Dịch vụ này không hề thua kém chút nào so với các dịch vụ tương tự trên internet. Chương trình có 2 chức năng chính: chỉnh sửa ảnh (chọn nút Edit trên thanh công cụ) với các chức năng thông thường như thay đổi kích thước, xoay ảnh, cắt ảnh, điều chỉnh màu sắc, loại bỏ hiện tượng mắt đỏ…; tạo hiệu ứng cho ảnh (chọn nút Effect trên thanh công cụ) với các hiệu ứng thường sử dụng như Emboss, Blur, Greyscale, Sepia...

Hình 2

photoprofilR – Thiết kế ảnh đại diện (hình 3)

Đây là dịch vụ thiết kế ảnh chân dung, ảnh avatar cho 39 mạng xã hội, dịch vụ tin nhắn tức thì và forum phổ biến như Blogger, Skype, Metacafe, Yahoo! 360⁰, Imeem, Flickr, Google Talk, MSN, YouTube... Đầu tiên, bạn nạp vào hình ảnh rồi chọn tên dịch vụ mạng ở khung bên phải, chương trình sẽ tạo một khung hình chụp có kích thước phù hợp với kích thước ảnh đại diện của dịch vụ đó. Bạn di chuyển khung hình chụp này, kết hợp với việc phóng to hoặc thu nhỏ hình ảnh nạp vào để lấy được ảnh đại diện mong muốn. Xong xuôi, bạn nhấn nút Apply để hoàn tất và nhấn nút Save lưu lại ảnh đại diện vừa tạo.

Hình 3

photomobilR – Tạo wallpaper cho điện thoại di động (hình 4)

Dịch vụ này giúp tạo ra wallpaper cho hơn 250 loại điện thoại di động. Cách sử dụng photomobilR cũng tương tự như photophilR. Bạn nạp vào hình ảnh, chọn loại điện thoại, di chuyển khung hình chụp (có kích thước phù hợp với màn hình loại điện thoại đã chọn) nhằm xác định wallpaper, nhấn nút Apply khi hoàn tất rồi nhấn nút Save để lưu lại.

Hình 4

photoprintR – In hình ảnh lên vật dụng (hình 5)

Đây là dịch vụ liên kết giữa flauntR và trang web www.digibug.com. Dịch vụ photoprintR cho phép in hình ảnh của bạn, hình ảnh đã thiết kế trong flauntR thành các bản in có kích thước khác nhau và đưa bản in đó lên những vật dụng như ca, túi xách, lá bài tây, poster, áo thun, bộ trò chơi ghép hình, tạp dề... Bạn chọn hình ảnh muốn in, xem hình mẫu ở khung bên phải, nhấn nút Print khi đồng ý in. Tiếp theo, bạn xác định các thông tin như kích thước hình ảnh, chọn đồ vật muốn in hình, số lượng mỗi loại…, theo dõi bảng tính toán chi phí. Xong xuôi, bạn nhấn nút Checkout Now để đăng ký những thông tin trên cho trang web www.digibug.com. Trang web sẽ tiến hành giao dịch với bạn để gửi hàng hóa.

Hình 5

Liên kết với flauntR qua trang blog

flauntR cho phép đưa các dịch vụ của mình vào trang blog để người dùng có thể dễ dàng và nhanh chóng sử dụng khi cần thiết. Có 3 hình thức liên kết với flauntR là Lightbox, iFrame và Linkback. Bạn truy cập địa chỉ http://www.flauntr.com/flauntr/login/intro.html, chọn một trong ba hình thức trên, copy đoạn mã do flauntR cung cấp và dán vào blog; hình ảnh đại diện của flauntR sẽ xuất hiện trên blog của bạn. Ý nghĩa các hình thức liên kết:

- Lightbox: khi người dùng nhấn vào hình ảnh đại diện, dịch vụ flauntR sẽ nạp vào trong cửa sổ popup (hình 6).

Hình 6

- iFrame: chế độ này nhúng flauntR vào trong trang blog và cho phép sử dụng trực tiếp (hình 7).

Hình 7

- Linkback: khi nhấn vào hình ảnh đại diện, flauntR sẽ được gọi với hình ảnh trên blog được nạp sẵn để tiến hành sửa đổi.

Hình 8

Ngô Bảo Khoa

LBVMVT số 231 ra ngày 11/12/2007

Dùng file trình diễn PowerPoint làm screensaver

Hẳn bạn cũng biết rằng PowerPoint là phần mềm văn phòng phổ biến nhất trong việc tạo ra các file trình diễn, thường ứng dụng trong việc giảng dạy, giới thiệu, quảng cáo… Còn screensaver là những chương trình tạo ra các màn hình đen hoặc các hình ảnh hoạt động trên màn hình máy tính, sẽ tự động thực hiện sau một khoảng thời gian máy tính không làm việc nhằm bảo vệ màn hình khỏi bị các điểm cháy do phosphor. Nếu kết hợp hai loại ứng dụng trên, nghĩa là dùng file trình diễn PowerPoint làm screensaver, thì ta đã tận dụng khoảng thời gian rảnh của máy tính để “tranh thủ” giới thiệu, phổ biến nội dung trong file PowerPoint. File trình diễn PowerPoint không phải được thiết kể để làm screensaver, tuy nhiên, chỉ với những chương trình có sẵn trong Windows, ta vẫn có thể làm được điều đó.

- Bạn dùng PowerPoint mở file trình diễn muốn làm screensaver, vào menu File\ Save As. Trong mục chọn Save as type, bạn chọn “JPEG File Interchange Format (*.jpg)”, chọn một thư mục để lưu các hình ảnh rồi nhấn nút Save. Sau đó, bạn nhấn nút Every Slide ở hộp thoại xuất hiện (hình 1) để tiến hành lưu các slide của file trình diễn PowerPoint dưới dạng hình ảnh jpg.

Hình 1

- Tiếp theo, bạn nhấn chuột phải trên màn hình desktop, chọn Properties để mở cửa sổ Display Properties, chọn thẻ Screen Saver, chọn screensaver My Pictures Slideshow. Bạn nhấn nút Settings để thiết lập các tùy chọn cho screensaver này, trong đó, thư mục được chọn để trình diễn (nhấn nút Browse để chọn) là thư mục chứa hình ảnh các slide của file trình diễn PowerPoint (hình 2).

Hình 2

Ngô Bảo Khoa

LBVMVT 227 ra ngày 13/11/2007

Bảo vệ và truy tìm laptop bị mất

LaptopLock là dịch vụ bao gồm máy chủ LaptopLock và phần mềm LaptopLock cài đặt trên máy tính người dùng. Thông qua internet, hai hệ thống này kết nối với nhau. LaptopLock ngăn chặn không cho người khác đọc được những thông tin, tài liệu quan trọng lưu giữ trên laptop và cho biết hiện tại laptop đang ở khu vực nào trên thế giới. Dịch vụ này hoàn toàn miễn phí, chỉ hỗ trợ cho laptop sử dụng hệ điều hành Windows.

Khai báo laptop của bạn với máy chủ LaptopLock

Đầu tiên, bạn truy cập trang chủ LaptopLock (http://www.thelaptoplock.com/), đăng ký miễn phí một tài khoản (chỉ cần cung cấp địa chỉ email, thiết lập mật khẩu rồi nhấn nút Signup) và đăng nhập vào tài khoản này, chuyển tới mục Control Panel.

Trong mục Control Panel, bạn nhập vào tên laptop (do bạn đặt) ở ô Enter a name for the computer và nhấn nút Add Computer (hình 1). Laptop của bạn sẽ được nhận diện và thêm vào cơ sỡ dữ liệu của LaptopLock. Bạn để ý trong khung Computer ID là số định danh do LaptopLock cung cấp cho laptop của bạn (hình 2).

Hình 1

Hình 2

Tiếp theo, bạn nhìn qua góc bên phải trang web sẽ thấy link của phần mềm LaptopLock. Bạn tải phần mềm này về và cài đặt vào laptop (link trực tiếp http://www.thelaptoplock.com/web/thelaptoplock_setup.exe, kích thước 461 KB).

Sau khi cài đặt phần mềm LaptopLock, bạn gọi thực hiện chương trình. Bạn vào menu Security\ Options để mở cửa sổ TheLaptopLock Options. Tại cửa sổ này, bạn nhập vào địa chỉ email của mình ở ô Account Email, nhập vào số định danh của laptop do LaptopLock cung cấp ở ô Computer ID. Bạn nên thiết lập mật khẩu cho phần mềm LaptopLock ở ô Password for accesing software để ngăn ngừa người khác sử dụng LaptopLock thay đổi những thiết lập của bạn (hình 3). Xong xuôi, bạn nhấn nút Save để lưu lại.

Hình 3

Như vậy, bạn đã hoàn thành các bước khai báo cho máy chủ LaptopLock. Từ đây, mỗi khi bạn hoặc người khác dùng laptop này kết nối internet, phần mềm LaptopLock (trên laptop) sẽ tự động liên lạc với máy chủ, ghi nhận vị trí của laptop (từ địa chỉ IP truy cập internet) và xác định xem bạn có khai báo cho máy chủ LaptopLock rằng laptop của bạn có bị đánh cắp hay không. Nếu không, LaptopLock không làm gì cả; nếu có, LaptopLock sẽ thực hiện các biện pháp ngăn chặn do bạn thiết lập (xem phần dưới đây).

Thiết lập hình thức bảo vệ laptop

Bạn cần khai báo cho LaptopLock biết những nội dung cần bảo vệ và hình thức bảo vệ. Nếu laptop của bạn bị lấy cắp, những hình thức này sẽ lập tức được kích hoạt khi có thể. Tại cửa sổ phần mềm LaptopLock, bạn vào menu Security\ Manage Security Plan để mở cửa sổ Security Plan. Đây là nơi cho phép bạn thiết lập các động thái diễn ra khi laptop bị đánh cắp lần đầu kết nối internet.

* Bảo vệ file và folder:

- Thẻ File Options (nhấn nút File Security) cho phép xác định các tập tin và thư mục nằm trong vòng bảo vệ. Bạn nhấn nút Add Folders và Add Files để chọn thư mục và tập tin đưa vào danh sách, nhấn nút Remove để loại bỏ thư mục hay tập tin được chọn ra khỏi danh sách. Nếu bạn đưa các tập tin và thư mục vào danh sách Delete the following files and folders, hình thức xử lý được áp dụng là xóa chúng đi. Bạn đánh dấu kiểm ở dòng Use secure data wiping method to delete my file(s) nếu muốn LaptopLock xóa vĩnh viễn các tập tin, không thể hồi phục lại được. Nếu bạn đưa các tập tin và thư mục vào danh sách Encrypt the following files and folders, hình thức xử lý là mã hóa các nội dung này và xóa đi nội dung gốc. Tương tự trên, nếu bạn đánh dấu kiểm ở dòng Security wipe the orginal data, nội dung gốc sẽ bị xóa bỏ vĩnh viễn.

- Nếu sau này may mắn kiếm lại được laptop, bạn giải mã những nội dung được mã hóa bằng cách vào menu Security\ Recovery Options, chọn nội dung được mã hóa, nhấn nút Decrypt Encrypted File(s).

* Thực hiện một chương trình:

- Thẻ Program Options (nhấn nút Program(s) trong cửa sổ Security Plan) cho phép gọi thực hiện một chương trình bất kỳ theo ý bạn, như một file batch có tác dụng xóa đi các nội dung quan trọng chẳng hạn.

* Hiển thị thông báo:

- Thẻ Notification Options (nhấn nút Notification Options trong cửa sổ Security Plan) giúp đưa ra những thông báo bằng chữ (ở mục Show the following message when the computer is in use…), thông báo bằng âm thanh hoặc một tập tin âm thanh nào đó (ở mục Play a sound) cho người sử dụng laptop của bạn. Bạn không nên đưa ra những lời nói giận dữ hay thông điệp cảnh cáo vì chúng cũng không đem lại tác dụng gì nếu laptop của bạn thực sự bị đánh cắp, trừ khi bạn có ý tưởng nào đó đặc biệt. Tuy nhiên, bạn có thể cung cấp số điện thoại, địa chỉ, email... để phòng trường hợp laptop của bạn bị thất lạc.

Làm gì khi bị mất laptop?

Ngay khi bị mất laptop, bạn hãy lập tức truy cập trang chủ LaptopLock, đăng nhập vào tài khoản của mình. Trong mục Control Panel, bạn khai báo cho LaptopLock biết laptop đã bị đánh cắp bằng cách nhấn nút Report Computer Missing (hình 2). Từ đây, mỗi khi laptop của bạn được người khác sử dụng truy cập vào internet, LaptopLock sẽ thực hiện lập tức các biện pháp ngăn chặn bạn đã thiết lập.

Tìm kiếm vị trí của laptop qua địa chỉ IP

Trang chủ LaptopLock sẽ ghi nhận địa chỉ IP của bạn (thông qua phần mềm LaptopLock) mỗi khi bạn khởi động laptop và có kết nối internet. Điều này có nghĩa là khi laptop bị đánh cắp, bạn có thể thông qua địa chỉ IP trang chủ LaptopLock ghi nhận để biết vị trí hiện tại trên thế giới của laptop. Ít ra bạn cũng có một manh mối để truy tìm lại laptop, mặc dù điều này có vẻ khó khăn và khó khả thi.

Tại mục Control Panel trên trang chủ LaptopLock, bạn nhấn vào link Check Informaiton (hình 2). Nếu laptop của bạn đang trong tình trạng bị đánh cắp, LaptopLock sẽ cung cấp cho bạn các thông tin như tín hiệu ghi nhận được về laptop lần cuối cùng là khi nào, địa chỉ IP của 10 lần kết nối gần đây nhất, bản đồ vị trí…

Lưu ý

Nếu may mắn tìm lại được laptop, bạn vào Control Panel trên trang chủ LaptopLock, nhấn nút Report Computer Found để LaptopLock thiết lập mọi việc trở lại như bình thường.

Để LaptopLock làm việc, laptop của bạn phải có kết nối với internet sau khi bị đánh cắp. Có nhiều yếu tố ngăn cản LaptopLock đạt hiệu quả như kẻ xấu không kết nối với internet, format lại đĩa cứng mà không khởi động Windows, vô hiệu hoặc xóa bỏ LaptopLock trước khi kết nối internet… Vì vậy, tốt nhất là bạn nên giữ gìn laptop thật cẩn thận. Ngoài ra, để ngăn ngừa những thông tin, tài liệu quan trọng lọt vào tay kẻ xấu, bạn nên có biện pháp bảo vệ chúng ngay lập tức, chứ không nên chờ đến sau này để LaptopLock ra tay.

Ngô Bảo Khoa
LBVMVT 223